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                  怎樣編寫弱電技術方案?每個弱電人必學內容
                  發布時間:2021-02-01 瀏覽量:1058

                  摘自:第一監控

                      方案擬定是弱電項目必須要做的事情,一份好的方案對項目的決定以及順利完成都是至關重要的,那么今天我們一起來看一下方案的內容如何組成。

                   

                  一、編寫技術方案的意義

                  編寫弱電工程技術方案,就是要根據乙方所掌握的弱電產品具體技術指標, 將用戶需求轉化為可實現的工程技術方案 

                  換句話說,就是將模糊、形象、感性的用戶語言轉化為清晰、具體、理性的工程技術語言。弱電工程技術方案既是具體設計的指導文件,也是與用戶進行深入溝通的文字基礎,甚至還是簽訂合同的技術附件以及進行工程驗收的技術依據,因此必須做好、做細。

                   

                  二、技術方案的內容

                  深化技術方案通常由封面、扉頁、文件目錄、技術方案正文、設備清單、技術方案附圖等部分組成。各部分文件的主要內容如下:

                  封面:寫明方案名稱、編制單位、技術負責人、各專業負責人、編制年月。

                   

                  扉頁:寫明編制單位法定代表人、項目總負責人、技術總負責人、各專業負 責人的姓名,并經上述人員簽署或授權蓋章。

                   

                  技術方案正文:包括項目的設計范圍、設計依據和技術標準、用戶需求分析、 系統總體功能和各子系統功能描述、信息點或監控點分布表、主要設備的性能和 技術指標、售后服務和質量保證體系等內容。

                   

                  設備清單:包括主要設備和施工材料的品牌、廠商、規格型號、外觀圖片、 數量等。

                   

                  技術方案附圖:包括系統總體框圖、各子系統的系統圖、控制原理圖、控制流程圖(或邏輯圖)、主要部位系統點位圖和設備布置圖等。


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                  智慧醫院系統架構

                   

                   

                  三、編寫技術方案的幾個要素

                   

                  要素1:系統介紹

                  方案中應簡明扼要地介紹項目所涉及的弱電系統,要讓客戶明白該弱電系統的組成部分、系統的功能和作用,這是整個方案中最重要的部分,是技術方案的核心。

                   

                  系統介紹應包括文字敘述方案圖兩部分,文字敘述必須能夠詳細準確地闡述清楚本系統所實現的功能,以及實現這些功能所采用的技術手段和產品、產品的主要參數,使客戶能夠從宏觀角度對弱電系統的總體規模和性能指標、各個子系統的規模和性能指標、所選用的技術和如何實現等有一個總體的概念和了解。

                   

                  切忌成為廠家的產品說明或樣本羅列;方案圖應包括系統圖和簡單的平面圖, 至少也要有一張系統的拓撲聯網示意圖,以能夠表述清楚工程中各系統的組成拓 撲和大致的分布為準,但不必進行詳細的工藝設計。

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                  智慧校園架構

                   

                  要素2:設計依據和設計原則

                  方案中應闡述清楚本系統的設計依據和設計原則。闡述設計原則要從客戶角度出發,要有側重點。因為客戶的選型取向是不同的,有的看重品質,有的看重先進性,有的看重功能強大,有的看重性價比,闡述時一定要符合客戶的需求與期望。設計依據包括客戶的設計委托文件和設計所依據的標準規范名稱,這部分應將其一一羅列出來,但必須注意標準規范的時效性和行業性,切忌使用過期和無效的標準規范。

                   

                  要素3:設備清單和價格

                  設備清單一定要做細,每一項,為什么要用,要用多少,要講得清清楚楚, 不要企圖多報配置,或者蒙混過關,誠實是贏得客戶信賴的基礎。工程造價應將設備價格施工費用、耗材等其他費用一并考慮在內,并進行合理預算,使客戶對今后的實施經費做到中心有數。

                   

                  要素4:項目的計劃和施工細節

                  工程實施技術方案應包括項目施工周期計劃和必要的施工細節,施工計劃應根據具體項目的情況有針對性地編寫的,最好也要有圖表,客戶會通過你的周密的計劃,來判斷你是否專業,是否規范,是否有實力。編制施工周期計劃一定要留有適當余度,以便萬一出現什么干擾也可以如期完成。

                   

                  要素5:典型客戶名單和樣板工程

                  通常客戶或多或少都會有一些從眾心理,客戶普遍認可的東西,應該不會差到哪里去,所以典型客戶的名單越多越好,必要時也可借用廠家的客戶名單來湊。如果客戶是特定行業的客戶,該行業的其他客戶名稱就要放在顯眼的地方,樣板工程最好是根據客戶的配置來展示。如果客戶是大型的系統,樣板工程一定要是大型的;如果客戶是小型的系統,則樣板工程大型小型都要有。

                   

                  要素6:公司簡介和資質證書

                  對于投標技術方案,如果沒有單獨的商務標書,則技術方案中還應包括公司簡介和資質證書,公司簡介應揚長避短地將公司的實力和特長表現給客戶,最好還有客戶比較認同的經營理念的描述;資質證書應將復印件附在方案后面。

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                  四、編寫技術方案的幾個原則

                   

                  1、不要過于專業,客戶看不懂,絕對不是好事情;但如果寫得不專業,太通俗, 客戶也會有所顧慮,做方案要把握好專業和通俗易懂的分寸。

                   

                  2.技術方案一定要顯得規范和權威,通過專業參數的描述,引用相關標準等來突出方案的規范性和權威性

                   

                  3.方案不要過于簡單,要讓客戶感覺有分量、有內容,如果實在不夠頁數,也可以用詳細介紹下產品、產品參數、系統圖、宣傳彩頁、公司證書及案例來豐富下內容。

                   

                  4.描述要直觀,最好是圖文并茂,過于抽象的文字描述,只會增加客戶煩躁的心理,特別是軟件功能,一定要有界面的圖片來佐證。

                   

                  5、針對項目要有實現的系統圖,整個方案內容圍繞項目系統圖來有序展開,內容不能太零散

                   

                  6、方案結尾最好有售后服務相關的內容。

                   


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